Skontaktuj się z nami
OL-TRANS logo - 30 lat na rynku przewozów wielkogabarytowych

Formularz zgłoszenia nieprawidłowości

Zgłoś nieprawidłowość – formularz dla sygnalistów

Jeśli zauważysz coś, co Twoim zdaniem nie powinno mieć miejsca w OL-TRANS, możesz to zgłosić za pomocą tego formularza. Stworzyliśmy go po to, żebyś miał pewność, że Twój głos zostanie potraktowany poważnie, a Ty będziesz chroniony zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi zasadami firmy.

Zgłoszenie możesz złożyć, gdy podejrzewasz lub wiesz o:

  • złamaniu przepisów prawa – krajowych lub unijnych,
  • naruszeniu zasad etyki, procedur wewnętrznych albo obowiązujących regulaminów,
  • przygotowaniu, próbie lub dokonaniu czynu zabronionego,
  • działaniu niezgodnym z powierzonymi obowiązkami,
  • braku należytej staranności w realizacji zadań.

Twoje zgłoszenie zostanie przeanalizowane w sposób poufny i rzetelny. Jeśli działasz w dobrej wierze – prawo stoi po Twojej stronie. Oznacza to, że nie możesz być z tego powodu gorzej traktowany, narażony na odwet, dyskryminację czy jakąkolwiek formę represji. Ochrona sygnalisty obowiązuje nawet wtedy, gdy po weryfikacji okaże się, że zgłoszona sytuacja nie została potwierdzona.

Pamiętaj jednak, że jeśli ktoś zgłasza świadomie i w złej wierze nieprawdziwe informacje, może ponieść konsekwencje zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz regulacjami wewnętrznymi firmy.

Abyśmy mogli skutecznie zająć się Twoim zgłoszeniem, postaraj się opisać sprawę możliwie dokładnie – podaj fakty, daty, osoby, miejsca lub inne szczegóły, które pomogą nam zrozumieć kontekst i podjąć właściwe działania.

Możesz pozostać anonimowy, ale miej świadomość, że anonimowe zgłoszenia mogą być trudniejsze do wyjaśnienia. W takiej sytuacji nie będziemy mieć możliwości zadania Ci dodatkowych pytań ani poinformowania Cię o efektach postępowania. Dlatego – jeśli to możliwe – zostaw kontakt do siebie, np. adres e-mail lub numer telefonu. Dzięki temu będziemy mogli przekazać Ci informację zwrotną i zapewnić pełną ochronę, jaką daje Ci status sygnalisty.

 

Pola oznaczone * są obowiązkowe.

 

I. Informacje na temat zgłaszanej nieprawidłowości
II. Informacje na temat osoby zgłaszającej nieprawidłowość

Możesz wysłać ten formularz anonimowo (w takim przypadku po prostu nie wypełniaj tej części formularza). Pamiętaj jednak, że jeśli nie wskażesz danych do kontaktu, nie będziemy mogli przekazać ci informacji zwrotnej na temat zgłoszonej przez Ciebie sprawy ani objąć Cię ochroną jako sygnalisty.