Formular zur Meldung von Unregelmäßigkeiten

Wenn Ihnen bei OL-TRANS etwas auffällt, das Ihrer Meinung nach nicht korrekt ist, können Sie es über dieses Formular melden. Wir haben es eingerichtet, um sicherzustellen, dass Ihre Meldung ernst genommen wird und Sie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen sowie den internen Unternehmensrichtlinien geschützt sind.

Sie können eine Meldung abgeben, wenn Sie vermuten oder wissen, dass:

• gegen nationales oder EU-Recht verstoßen wurde,
• ethische Grundsätze, interne Verfahren oder geltende Vorschriften verletzt wurden,
• eine strafbare Handlung vorbereitet, versucht oder begangen wurde,
• Pflichten nicht ordnungsgemäß erfüllt wurden,
• bei der Aufgabenerfüllung nicht die gebotene Sorgfalt angewandt wurde.

Ihre Meldung wird vertraulich und sorgfältig geprüft. Wenn Sie in guter Absicht handeln, steht das Gesetz auf Ihrer Seite. Das bedeutet: Sie dürfen aufgrund Ihrer Meldung nicht benachteiligt, diskriminiert oder in irgendeiner Weise Repressalien ausgesetzt werden. Der Schutz für Hinweisgeber gilt selbst dann, wenn sich die gemeldete Situation nach der Prüfung nicht bestätigt.

Bitte beachten Sie jedoch: Wer bewusst und in böser Absicht falsche Informationen meldet, muss mit Konsequenzen gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und den internen Regelungen des Unternehmens rechnen.

Damit wir Ihre Meldung effektiv bearbeiten können, versuchen Sie bitte, den Sachverhalt so genau wie möglich zu beschreiben – nennen Sie Fakten, Daten, beteiligte Personen, Orte oder andere Details, die uns helfen, den Kontext zu verstehen und die richtigen Maßnahmen zu ergreifen.

Sie können anonym bleiben. Bitte beachten Sie jedoch, dass anonyme Hinweise schwerer aufzuklären sein können. In diesem Fall haben wir keine Möglichkeit, Rückfragen zu stellen oder Sie über das Ergebnis zu informieren. Deshalb gilt: Wenn möglich, hinterlassen Sie Ihre Kontaktdaten, z. B. eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. So können wir Sie informieren und den vollen Schutz gewährleisten, den Ihnen Ihr Status als Hinweisgeber bietet.

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